NumServices, un nouveau concept, pour vos numérisations de documents de valeur, dont la dématérialisation est capitale pour leur sauvegarde et leur archivage en lieu sûr. Ainsi vos documents archivés en base de données sont accessibles simultanément par des consultants multiples.

Vous avez un important fond à numériser, et vos ressources internes, tant en matériel qu’en personnel ne suffisent pas, ou le temps leur est trop compté ...

NumServices se propose de vous assister, dans le tri des numérisations à faire vous mêmes, et celle à nous confier pour une qualité optimum.

Certains documents peuvent être numérisés par vos soins, d’autres requièrent un matériel de numérisation plus sophistiqué, cher à l’achat et difficilement amortissable dans des conditions d’obsolescence rapide, nous intervenons sur site, ou numérisons dans nos locaux, selon vos choix.

Pour ce qui concerne les numérisation que vous effectuez, nous intervenons en qualité de  conseil pour acquérir les scanners adaptés, les mettre en service, calibrer les écrans, et mettre en place des procédures pour archiver et sauvegarder les fonds dont vous avez la charge, le cas échéant pour former les personnes affectées à ces tâches.

Nos équipes sont formées aux travaux photographiques haut de gamme et ont une longue expérience de la reproduction d’oeuvres d’art de toutes sortes.

Nous utilisons les dispositifs de numérisation les mieux adaptés, selon vos impératifs et le caractère des documents ; nous utilisons des sources de lumière au spectre optimum, et aussi peu agressives que possible, pour respecter vos documents, et leur fragilité ; dans le cas de couleurs précises, comme des aquarelles ou des huiles, nous joignons au sujet une gamme de gris qui facilitera la restitution aussi fidèlement que possible.

Chacun des documents que nous numérisons pour vous  est traité individuellement, et le rendu est optimisé tant en gradation, en chromie qu’en saturation; il est contrôlé avec l’original, lui même éclairé selon les normes (5000°k), les sursaturations sont corrigées de façon sélectives pour une restitution des plus juste, pour des sujets comme échantillon de tissus, aquarelles, huiles sur toiles ou pastels.

Les originaux peuvent être de dimensions comprises entre le timbre  poste  et le 1,20 x 1,80 m, il peut s’agir d’oeuvres d’art à deux dimensions, ou de photographies, tirages papier voire plaques de verre jusqu’au format 30 x 40 cm .

Les numérisations peuvent être réalisés chez vous, afin d’éviter le transport de documents délicats, de grandes dimensions ou sensibles en terme de confidentialité ; pour les documents moins sensibles ou de dimensions standard, les travaux sont effectués en nos locaux.

La nature de certains documents et leur fragilité peuvent nécessiter une assurance particulière lors de leurs manipulation, nous prenons toutes précaution pour opérer, un impondérable pouvant toujours survenir ; une assurance spécifique supplémentaire peut être requise de votre part.

Selon vos directives, les numérisations peuvent être livrées gravées sur cdrom ou DVD en 2 exemplaires, et ou sur un disque dur que vous nous confiez ; nous pouvons également garder une copie du travail sur votre demande expresse, comme sauvegarde.

Nous livrons un fichier TIFF, un jpeg faible compression haute définition (300dpi), une résolution intermédiaire (au choix 300dpi ou 150 Dpi), et une vue écran (800 où 1024 à 72dpi) ; une planche contact, en pdf est en outre fournie pour simple lecture ; la numérotation se fait selon vos critères.

En standard, le format A4 semble optimum, mais pour des besoins spécifiques de plus grands formats peuvent être proposés, A3, ... jusqu’à 69 x 89 cm à 300 Dpi de résolution, soit un fichier TIFF de 247 Mo en 8 bit rvb, sur demande un fichier cmjn peut être fourni, un supplément sera demandé, ainsi que le profil à intégrer.
Dans le cas de séries de document, un fichier unique en pdf peut être fourni sur demande.

Nos clients sont des firmes soucieuses de l’importance de leurs archives, et de leur dématérialisation qualitative.

Nous proposons un contrat de collaboration annuel (assorti sur demande d’une clause de confidentialité), incluant conseils, campagne de numérisation périodique sur site, et assistance téléphonique pour renseignements techniques, visite préventive pour contrôle de vos scanners, des mises à jour des drivers et contrôle de la calibration des écrans utilisés pour vos travaux couleur.
Nos tarifs sont établis pour un travail qualitatif, la nature même des travaux confiés excluant la notion de travail en série.

Dans certains cas de documents abîmés, un supplément pour restauration pourra être demandé; il sera coté, et vous serez consulté au préalable.
La tarification s’établit soit à l’unité, selon résolution, format des originaux et des copies, et des critères de qualité imposés, soit en régie, à la journée, selon le matériel mis en oeuvre, et le lieu de travail.

Dans le cas ou les originaux nous sont confiés, nous les prenons en charge personnellement, dans le cas de transport tiers, nous les confions à UPS ou à votre transporteur habituel, un emballage spécial peut être requis, facturé en supplément éventuellement.

Pour l’instant, nos prestations se limitent aux documents à deux dimensions, nous étudions la possibilité de vous offrir les mêmes prestations pour des objets à trois dimensions.
Conteneurs étanches pour le transport des originaux sur demande
Manipulation des documents selon les précautions “archives” (gants de coton...)
Bon de commande précis, pré formaté pour ne rien oublier